Сотрудники архивов играют важную роль в сохранении уникальной исторической памяти, и их труд требует преданности, любви к исследованию и глубоких знаний. В МКУ «Архив» Ейского района трудятся настоящие энтузиасты своего дела, а заведение занимает высокие позиции в рейтинге Краснодарского края. Директор архива, Юлия Пулатова, отмечает, что этот год для коллектива особенный: в апреле они отпразднуют 105-летие. Каждый год архив пополняется более чем на тысячу новых дел, личных фондов и специализированной литературы, что позволяет оказывать помощь людям в поисках необходимых документов.
«Основная часть обращений поступает от жителей Ейского района, которые собирают документы для подтверждения стажа, необходимого при начислении пенсий», — пояснила Юлия Пулатова. Она также добавила, что на сегодняшний день взаимодействие с социальным фондом организовано через платформу ГИС ЕЦП.
В прошлом году в читальном зале было выдано 18 235 архивных дел. Среди обратившихся много школьников и студентов, а также неравнодушных исследователей, которые занимаются изучением истории Приазовья. В общей сложности архивные специалисты обработали 4 100 запросов, а на хранение было принято 2 200 дел, в том числе 500 — от ликвидированных организаций. Проверка 7 000 дел, находящихся в архивохранилищах, и закартонирование новых 3 700 также стали частью работы учреждения. Кроме того, специалисты выезжали в организации для оказания методической помощи и провели 16 семинаров для архивариусов, делопроизводителей и кадровиков.
В соответствии с решением главы Ейского района Романа Бублика, архиву выделено 300 тысяч рублей на ремонт и приобретение новой техники. В этом году учреждение получило 4 новых компьютера, цветное МФУ формата А3 и другую оргтехнику на сумму 440 тысяч рублей. Дополнительно 200 тысяч рублей были направлены на покупку специализированных коробок и стеллажей для хранения архивных материалов. Загруженность архива на данный момент составляет почти 81%, что указывает на необходимость поиска дополнительных площадей.
На недавнем видеоселекторе, проведённом краевым руководством в феврале, ейчане были отмечены как одни из лучших. За последние годы коллектив значительно повысил уровень своей творческой работы, ежегодно подготавливая около 25 тематических экспозиций, включая фотодокументальные электронные выставки. В прошлом году самые популярные выставки были посвящены Нонне Мордюковой, Сергею Бондарчуку, академику Евгению Котенко и проекту «Без срока давности. Суд истории». В этом году архивисты работают над созданием электронных персональных выставок к 110-летию профессора-историка Николая Павленко и 70-летию смерти художника Леонида Сологуба. Всего планируется более 20 выставок.
«Это важная часть нашей работы. Мы уверены, что наша задача заключается не только в сохранении и пополнении фондов, но и в активном распространении знаний об истории нашего края», — подчеркивает Юлия Пулатова. Ежегодно с экспозициями знакомится более тысячи посетителей, включая школьников, студентов и сотрудников различных организаций.
В таких выставках используются уникальные издания, которые архив получает безвозмездно от различных учреждений. В этом году ожидается поступление книг от Дома русского зарубежья им. А. И. Солженицына (г. Москва) в рамках программы «Оказание книжной помощи правительством Москвы», что позволит обогатить тематическую литературу в читальном зале. Также радостной новостью стало решение официального партнёра архива, кинокомпании «Курьер» (г. Краснодар), продолжить съемки документального фильма «Ейские хроники». Работы уже начались над циклом «Архитектура Ейска, век XIX — век XX», где специалисты архива выступают как партнёры и участники съемок документального научно-популярного кино.
С момента своего основания в 1921 году ейский архив пополнился на 142 450 дел и 1 298 архивных фондов, что подчеркивает его значимость в сохранении исторической памяти региона.